Рецензирование
1. Назначение и область применения
1. Настоящее Положение о рецензировании рукописей определяет порядок и процедуру рецензирования авторских оригиналов рукописей, поступивших в ре- дакцию научного журнала «SOCIAL SCIENCES & DIGITAL HUMANITIES» (далее по тексту – журнал).
2. Рецензирование рукописей организуется редакционной коллегией журнала и осуществляется в целях обеспечения и поддержания высокого научно- теоретического уровня издания и отбора наиболее ценных и актуальных (перспек- тивных) научных работ. Рецензирование осуществляется командой рецензентов, в том числе членами редакционной коллегии издания.
3. Рецензированию подлежат все представленные для публикации в журнале рукописи.
4. Требования настоящего Положения обязательны для всех лиц, участвующих в процедуре рецензирования.
2. Нормативные документы
5. При разработке данного Положения использованы следующие нормативные документы:
1) Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 января 2016 года No 20 «Об утверждении требований к научным изданиям для включения их в перечень изданий, рекомендуемых для публикации результатов научной дея- тельности»;
2) ISO 9000:2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и сло- варь.
3) ISO 9001:2015 Системы менеджмента качества. Требования. 4) ISO 37001:2016 Системы менеджмента противодействия коррупции. Требо- вания и руководство по применению.
5) Стандарты и рекомендации по обеспечению качества на европейском про- странстве высшего образования (ESG – 2015)
6) Внутренние нормативные документы НАО «ВКТУ имени Д. Серикбаева».
3. Термины и определения. Сокращения.
6. В настоящем Положении используются следующие термины, определения и сокращения: 1) Автор / коллектив авторов – это лицо или группа лиц, участвующих в со- здании рукописи по результатам научного исследования.
2) Автор для корреспонденции – один из авторов, который принимает на се- бя ответственность за общение с изданием во время подачи рукописи, рецензирова- ния, процесса публикации, а также выступает гарантом выполнения всех административных требований. Автор для корреспонденции должен быть доступен на про- тяжении периода подачи, рассмотрения и рецензирования рукописи.
3) Главный редактор – лицо, возглавляющее редакцию и принимающее окончательные решения в отношении выпуска журнала.
4) Двойное «слепое» рецензирование – процедура рецензирование, при которой ни автор / коллектив авторов, ни рецензент не осведомлены о личности друг друга.
5) Издатель – физическое (предприниматель) или юридическое лицо (органи- зация), ответственное за подготовку, производство и выпуск изданий или продук- ции средства массовой информации по заказу автора / коллектива авторов, посред- ника или по собственной инициативе.
6) Модератор – сотрудник вуза, выполняющий роль организатора коммуни- каций между всеми участниками процесса и осуществляющий работу по техниче- ской проверке рукописи на соответствие требований журнала.
7) Плагиат – подача на публикацию чужого произведения под своим именем или заимствование фрагментов без указания источника. Если официальный созда- тель осознанно не упомянул, что у произведения были соавторы и объявил себя единоличным автором, это также считается плагиатом.
8) Редакционная коллегия – орган управления, который осуществляет весь комплекс работ по формированию и изданию журнала.
9) Рецензент – эксперт, действующий от имени научного журнала, проводя- щий научную экспертизу авторских материалов с целью определения возможности их публикации. Все рецензенты являются признанными специалистами по тематике рецензируемых материалов. Рецензии хранятся и прикрепляются на портале журна- ла.
10) Рецензирование – процедура рассмотрения и экспертной оценки рецензентами предлагаемой к публикации рукописи с целью определения целесообразности ее опубликования, выявления ее достоинств и недостатков, что важно для совершенствования рукописи автором / коллективом авторов и редакцией.
11) Рукопись – печатный или обработанный в текстовом редакторе документ, представленный исследователем в издательство.
12) ISO – международный стандарт.
13) ИСМ – интегрированная система менеджмента.
14) МНВО РК – Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан.
15) НАО «ВКТУ имени Д. Серикбаева» – Некоммерческое акционерное общество «Восточно-Казахстанский технический университет имени Д. Серикбаева».
4. Общие положения
7. К рецензированию допускается оригинальная, не опубликованная ранее в других печатных изданиях рукопись, оформленная в строгом соответствии с крите- риями, изложенными в Правилах для авторов в научном журнале «SOCIAL SCIENCES & DIGITAL HUMANITIES».
8. Материалы рукописи должны носить открытый характер. Наличие ограни- чительного грифа служит основанием для отклонения материла от публикации.
9. При соответствии рукописи профилю журнала и при условии соблюдения всех требований к оформлению редакция принимает рукопись к рассмотрению. Главный редактор направляет ее на рецензирование.
10. Рецензенты получают рукопись в автоматическом режиме с уведомлением на электронную почту.
5. Организация рецензирования
11. К рецензированию привлекаются ученые, имеющие признанный авторитет и работающие в области знаний, к которой относится содержание рукописи. Рецен- зент должен иметь ученую степень доктора / кандидата наук / доктора философии (PhD) / хабилитированного доктора (Dr. habil). Для рецензирования могут привле- каться сотрудники сторонних научных организаций.
12. Рецензенты обязаны следовать Публикационной этике научного журнала «SOCIAL SCIENCES & DIGITAL HUMANITIES».
13. Рецензенты, считающие себя недостаточно компетентным для вынесения заключения по направленной им рукописи или не располагающие временем для рас- смотрения в указанный срок, должны письменно уведомить редакционную колле- гию и отказаться от рецензирования в течение трех рабочих дней.
14. Сроки рецензирования определены следующие: не позднее одного месяца со дня получения статьи. Срок может быть увеличен в случае необходимости до- полнительного рецензирования и / или временного отсутствия профильного рецен- зента.
15. Редакция использует следующую систему рецензирования рукописей: 1-й уровень – техническая проверка на соответствие формальным критериям, профилю и тематическим разделам журнала модератором. На этом этапе могут быть выявлены ошибки или недостаточные данные, требующие доработки рукописи, о чем будет сообщено автору / коллективу авторов.;
2-й уровень – проверка текста рукописи на наличие заимствованного текста. Модератор проверяет рукопись через систему «Аntiplagiat». Для принятия рукописи, оригинальность текста должна быть не менее 65%, совпадений текста не более 25%;
3-й уровень – «двойное слепое» рецензирование рукописей (double-blind). Рукописи, соответствующие требованиям по оформлению и показателю оригинальности, направляются для дальнейшего рецензирования двум рецензентам, каждый из которых выносит свое независимое решение.
16. При необходимости рукописи могут направляться на дополнительное рецензирование (с привлечением до трех рецензентов). 17. Рецензент рассматривает направленную ему рукопись в установленные сроки и предоставляет в редакцию надлежащим образом оформленную рецензию на языке поданной рукописи. Рецензенты должны принять одно из решений:
- принять: принять рукопись «как есть» (без изменений *);
- принять с незначительной доработкой (revision): принять рукопись с незна- чительными, но необходимыми изменениями;
- принять только после серьезной доработки: требуются существенные изме- нения и второй цикл проверки;
- отклонить: отклонить рукопись (изменения не принимаются).
18. Если рецензент рекомендует рукопись к опубликованию после доработки или отклоняет рукопись, в рецензии должны быть указаны конкретные причины та- кого решения с четкой формулировкой содержательных и / или технических недо- статков, выявленных в рукописи, с указанием конкретных страниц, если это необхо- димо. Замечания и пожелания рецензента должны быть объективными и принципи- альными, направленными на повышение научного и методического уровня рукопи- си.
19. Решения рецензентов могут отличаться. В случае, если один рецензент дает положительное решение, а другой – отрицательное, то рукопись направляется на ре- цензирование к третьему рецензенту. Если решение третьего рецензента будет по- ложительным, рукопись принимается к публикации, при отрицательном решении рукопись будет отклонена. Если замечания, сделанные рецензентами, устранимы, то рукопись отправляется автору / коллективу авторов на доработку. Доработка руко- писи не должна занимать более одной недели с момента уведомления автора / кол- лектива авторов. Редакция журнала оставляет за собой право отказать в публикации автору / коллективу авторов, не согласившемуся с замечаниями рецензентов.
20. Если рецензент рекомендует принять рукопись только после серьезной до- работки: (требуются существенные изменения и 2-й цикл проверки), то доработан- ная автором / коллективом авторов рукопись повторно направляется на рецензиро- вание. Вместе с доработанной рукописью авторы отправляют письмо главному ре- дактору ответом рецензентам, содержащим последовательный ответ на все коммен- тарии рецензентов.
21. При положительном заключении двух рецензентов рукопись передается из- дателю для подготовки к публикации, далее рукописи присваивается идентификатор цифрового объекта (DOI).
22. В случае двух отрицательных рецензий, рукопись отклоняется от опублико- вания в журнале.
23. В случае, если рукопись, направленная автору / коллективу авторов на до- работку, поступает повторно в неизменённом виде, статья автоматически отклоня- ется.
24. Отклоненные редакционной коллегией по результатам рецензирования ру- кописи не используется редакционной коллегией в своих целях. Модератор извещает автора для корреспонденции об отказе в опубликовании, и отправляет заключе- ния рецензентов.
25. В случае отказа автора / коллектива авторов от доработки рукописи, ему следует в письменной форме уведомить редакцию о своем отказе в повторном рас- смотрении и публикации рукописи. Если автор / коллектив авторов не предоставля- ет доработанный вариант рукописи по истечении одного месяца со дня отправки ему ответа рецензента, редакция снимает рукопись с рассмотрения. В подобных ситуа- циях автор / коллектив авторов уведомляется о снятии рукописи с рассмотрения в связи с истечением срока, отведенного на доработку.
26. При принятии рукописи с незначительными, но необходимыми изменения- ми автор для корреспонденции получает соответствующее уведомление в личном кабинете на сайте журнала «SOCIAL SCIENCES & DIGITAL HUMANITIES».
27. На основании имеющихся рецензий и рекомендаций на заседании редакци- онной коллегии журнала принимается одно из следующих решений:
27.1 В случае положительного заключения всех рецензентов рукопись утвер- ждается для опубликования в одном из номеров журнала.
27.2 В случае разногласий рецензентов окончательное решение о публикации рукописи принимается главным редактором.
27.3 В случае, если рецензии содержат существенные замечания и вывод о необходимости доработки рукописи, рукопись возвращается автору / коллективу ав- торов для устранения замечаний.
28. Оригиналы рецензий хранятся в редакции журнала в течение 5 лет.
29. Редакция журнала направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ.
6. Требования к рецензиям
30. Редакция рекомендует использовать при рецензировании типовую форму оценки рукописи (Приложение 1).
31. Рецензия должна объективно оценивать рукопись и содержать всесторонний анализ ее научных и методических достоинств и недостатков. Рецензия должна включать аргументированную оценку: научного (теоретического, методического и концептуального) уровня рукописи; актуальности поставленной в рукописи пробле- мы, научной новизны материала, оригинальности; научной и практической значимо- сти исследования; степени содействия развитию научных представлений в соответ- ствующей области знаний; достоверности приводимых автором сведений; правиль- ности и точности используемых (вводимых) автором / коллективом авторов опре- делений и формулировок; обоснованности сделанных выводов; репрезентативности практического материала, привлекаемого к анализу; степени иллюстративности приводимых автором / коллективом авторов таблиц и рисунков. В рецензии также дается общий перечень и разбор всех замеченных недостатков, а также констатация отсутствия плагиата и общий вывод о целесообразности опубликования рукописи или же ее отклонения и доработки. В рецензии также должны быть оценены логика, язык и стиль изложения материала, их соответствие требованиям и нормам литера- турного и научного языка.
7. Заключительные положения
32. Оригинал настоящего положения хранится в Департаменте научно- исследовательской деятельности, который обеспечивает доведение настоящего по- ложения до всех заинтересованных лиц и контроль его надлежащего исполнения.